tag:blogger.com,1999:blog-74770381002930309662024-02-07T02:13:59.608-08:00Summa IT BlogTips, noticias y experiencias de IT y Soluciones de Gestión.Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/16900035946243562445noreply@blogger.comBlogger21125tag:blogger.com,1999:blog-7477038100293030966.post-38060015694174273722014-11-12T05:11:00.001-08:002014-11-12T05:11:50.899-08:00Desarrollo de las PyMES Etapa III: Dirección<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg1oZrLkYUx3kz4fxQ9si8kbJIrO7vzs2y37Mk5kIur5-b-OpiIms8uiHvYCiqcepTet4LhZKi0WxlPa4dFDo_1lILqpWA55LEMbfaSe45RhoGkL4Yz1L96chftyItUAQN-Fx8UOU1d4qU/s1600/Lider_RS.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="300" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg1oZrLkYUx3kz4fxQ9si8kbJIrO7vzs2y37Mk5kIur5-b-OpiIms8uiHvYCiqcepTet4LhZKi0WxlPa4dFDo_1lILqpWA55LEMbfaSe45RhoGkL4Yz1L96chftyItUAQN-Fx8UOU1d4qU/s400/Lider_RS.jpg" width="400" /></a></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">En esta etapa el líder imprime a la institución su estilo personal de dirigir, estableciendo los parámetros de actuación. El reto es integrar el equipo y lograr el compromiso de los empleados con la organización y sus metas.<br /><br />El líder habrá de conseguir que su equipo de trabajo se sienta tomado en cuenta, apoyado, conducido, reconocido, valorado y respetado. Se trata de que el líder ejerza un liderazgo congruente, que hable con la verdad, que permita la iniciativa y creatividad de sus trabajadores, y que busque el involucramiento con las tareas sabiendo delegar pero también exigir. Por esto es importante establecer adecuados mecanismos de control.</span><div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><a name='more'></a><br /><br />La adecuada consolidación de esta etapa en el desarrollo de un negocio brinda los siguientes beneficios:</span><ul>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Integración de grupos de trabajo productivos.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Establecimiento del liderazgo institucional, es decir, se logra que la tarea de la empresa adquiera alta prioridad.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Reconocimiento de la autoridad.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Honestidad, congruencia y claridad del líder.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">El equipo de trabajo tiene un alto grado de cohesión.</span></li>
</ul>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">En esta etapa el líder es el modelo principal y factor fundamental para la consolidación de esta etapa. </span><div>
<ul>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Los problemas en esta etapa son los siguientes:</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Falta de creatividad.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Los empleados hacen únicamente lo que se les asigna.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">El líder es temido, genera miedo en los empleados.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Los empleados no sienten que su trabajo se tome en cuenta o que sirva para algo, lo que genera apatía.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Se siente un ambiente laboral de improvisación e irresponsabilidad.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">El liderazgo es autocrático, desconfiado. Los empleados sienten que el líder abusa y reaccionan a esto con coraje.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Los trabajadores ejecutan el trabajo porque el líder los conduce y no porque estén comprometidos con la tarea de la organización ni con su propia tarea.</span></li>
</ul>
</div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Para apoyar el desarrollo de esta etapa y minimizar los problemas se sugiere:</span><ol>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Que el líder sea el primero en respetar las normas y políticas de la empresa.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Que el líder apoye, valore y retroalimente a los empleados con su respeto a todo lo relacionado con su trabajo.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Que el líder se involucre afectivamente con la empresa, con el trabajo, con los empleados.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Que el líder sea claro y predecible, es decir, que en circunstancias similares actúe siempre igual. Especialmente cuando tenga que aplicar recompensas y sanciones.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Que el líder promueva el trabajo responsable en la tarea.</span></li>
</ol>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Si se logra superar adecuadamente esta etapa se observará un equipo de trabajo maduro, conducido por un líder participativo y justo. Resalta la creatividad e iniciativa de los trabajadores dentro de los límites de actuación institucional.</span></div>
</div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/16900035946243562445noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7477038100293030966.post-91664495830464809502014-11-10T10:27:00.000-08:002014-11-10T10:27:36.108-08:00Etapa II: Organización<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgbS52rtfdF2q0tRtNRJh37F3uQN8IwUht8EE-0OCRj6xY_r4_B5GZNcLJHs-X1LTGkzCVlYSx7Z2ruCk6F9tpqFlhdMgBPeWaRXbD2TlOq_dOjdWszSNufnSbTGaTx_OTsVw3seGYN6vA/s1600/organizaci%C3%B3n.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgbS52rtfdF2q0tRtNRJh37F3uQN8IwUht8EE-0OCRj6xY_r4_B5GZNcLJHs-X1LTGkzCVlYSx7Z2ruCk6F9tpqFlhdMgBPeWaRXbD2TlOq_dOjdWszSNufnSbTGaTx_OTsVw3seGYN6vA/s1600/organizaci%C3%B3n.png" height="243" width="400" /></a></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">La segunda etapa es la etapa de organización. En este momento la empresa tiene que definir los límites de su actividad. En ella, las normas y los reglamentos generales deberán quedar claramente establecidos, o sea, se limitan y definen las áreas de trabajo, las jerarquías, los horarios y los espacios físicos. La fijación de límites, es decir, de horarios, lugar de trabajo, jerarquía, roles y normas, crea una estructura que permite medir objetivamente los resultados de las tareas, una vez definidas las diferentes funciones de la organización y ordenado el quehacer de la empresa.<br /><br />Si la empresa logra consolidarse en esta etapa obtiene los siguientes beneficios:</span><ul>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Claridad en su desempeño.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Definición de los límites de la actuación empresarial.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Creación de una estructura.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Normas y reglamentos generales bien establecidos.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Funciones bien definidas.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Seguridad y autonomía en el personal.</span></li>
</ul>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><a name='more'></a><br /></span></div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Cuando una empresa en esta etapa no logra estos beneficios funciona de manera confusa y pasa a la siguiente etapa con las siguientes dificultades:</span><ul>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Confusión en cuanto a funciones, responsabilidades, autoridad, nivel de decisión, normas, etcétera.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Duplicidad de funciones.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Falta de responsabilidad por el nivel de confusión.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">La información se manipula y utiliza de acuerdo con la conveniencia de cada empleado.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Arbitrariedades por parte de la autoridad.</span></li>
</ul>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">A continuación, te hacemos algunas sugerencias para consolidar el buen desarrollo de esta etapa y minimizar los problemas:</span><ol>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Asignar a cada persona un espacio físico de trabajo o darle las herramientas de trabajo que necesite, por ejemplo, proporcionarle un escritorio, o una oficina, o sus herramientas de trabajo, o su camión, o su máquina de escribir, etcétera.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Delimitar claramente las funciones de cada persona, delimitar su nivel de decisión y de autoridad.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Establecer claramente los canales de comunicación, es decir, que cada persona sepa a quién debe dirigirse de acuerdo con la jerarquía y la situación que desee tratar. Por ejemplo, para pedir un permiso debe dirigirse a su jefe inmediato, para solicitar papelería debe acudir a la secretaria, etcétera.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Elaborar el Reglamento Interior de Trabajo y los manuales de procedimientos.</span></li>
</ol>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Todo esto tiene como objeto generar una estructura que mida en forma objetiva los resultados de las tareas dando un orden al quehacer institucional.</span><div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">En la tercera etapa abordaremos la Dirección, factor clave para el crecimiento de las PYMES.</span></div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/16900035946243562445noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7477038100293030966.post-43140512602414518362014-11-07T06:08:00.001-08:002014-11-07T06:11:32.892-08:00PyMES Etapa I: Previsión y Planeación.<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi3ND7d4kj7_bYiqrr0U1RPxigN6qMzRew-LjwHyluiFvPZjpf9uGrW3TkN7LOyMi1OZrUw6we4Eyhgge86bQdCB7-mmP0wmXHu69Ba8Z2iegNh6_y1APnb5Sm5nzgm9v1zi9uNSVDmz24/s1600/banner_etapa1.JPG" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi3ND7d4kj7_bYiqrr0U1RPxigN6qMzRew-LjwHyluiFvPZjpf9uGrW3TkN7LOyMi1OZrUw6we4Eyhgge86bQdCB7-mmP0wmXHu69Ba8Z2iegNh6_y1APnb5Sm5nzgm9v1zi9uNSVDmz24/s1600/banner_etapa1.JPG" height="198" width="200" /></a></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Con esta etapa inicia todo negocio. Lo que se busca es definir la misión de la empresa, las metas, los objetivos, la ética de trabajo. Se determinan las políticas y procedimientos. Se ajustan los presupuestos, se elaboran los planes y programas de trabajo. Se delimita el mercado, se analiza el entorno. Es decir, se trata de determinar la razón de ser de la empresa. Lo ideal es que esta etapa ocurra antes de echar a andar el negocio.<br />Si la empresa logra consolidarse en esta etapa obtiene los siguientes beneficios:</span><br />
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"></span><br />
<a name='more'></a><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span><br />
<ul>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Confianza en la empresa. Fe en el proyecto.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Conocimiento objetivo de la realidad: de su contexto, mercado, recursos, posibilidades, etcétera.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Definición de la viabilidad del proyecto.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Congruencia entre posibilidades y recursos.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Compromiso y arranque del proyecto.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Rumbo para orientarse hacia el logro del objetivo.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Establecer un ambiente predecible de trabajo.</span></li>
</ul>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">La sugerencia para el logro de estos beneficios es que el equipo de trabajo sea constante, que se reúna siempre en el mismo lugar, a la misma hora, no perdiendo de vista el objetivo de las reuniones y teniendo como guía la tarea.</span><br />
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Cuando una empresa en esta etapa no se consolida de manera que obtenga esos beneficios, puede fracasar el proyecto, o bien, pasar a la siguiente etapa pero con las siguientes dificultades:</span><br />
<ul>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">No se concretan los proyectos.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Hay una actitud "mágica" para solucionar problemas: "Cuando empecemos a trabajar, se acabarán las dificultades".</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Activismo, es decir, se trabaja mucho sin planear, sin pensar hacia dónde y, por lo tanto, no se logran los objetivos.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Crítica estéril, destructiva, no fundamentada.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Frustración, rabia.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Desesperanza en el proyecto. No parece valioso. Incredulidad.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Importamadrismo. Actitud pasiva de poco compromiso con la tarea.</span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Las ideas no se pueden discutir.</span></li>
</ul>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Las sugerencias para el manejo de estos problemas son:<br /><br />Primero, crear una estructura que promueva la congruencia y no el engaño. Tener siempre presente la misión institucional.<br /><br />Segundo, analizar las contradicciones que se dan en el equipo con respecto a las tareas fundamentales requeridas para lograr los objetivos.<br /><br /> Tercero, invertir mucho tiempo en comunicarse.</span></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">En el siguiente post, hablaremos de la segunda etapa "Organización"</span></div>
</div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/16900035946243562445noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7477038100293030966.post-84507474266215268982014-11-05T10:23:00.001-08:002014-11-05T10:23:32.706-08:00¿En qué etapa de crecimiento se encuentra tu negocio PYME?<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjtqHYJaJPtfRFx4FNlnO_Wkg8oVyy2tvykfXUCNpLIyXjM3BrxkBwTkXzCiS8X3QPKy-AgT8HWSxSoCrycqJFayCgKYb7lx5N5DHmJ1otvYn0pd00eBDAUeYbN_PA_zktwSpyN2qekyIo/s1600/Fases+de+Pymes.JPG" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjtqHYJaJPtfRFx4FNlnO_Wkg8oVyy2tvykfXUCNpLIyXjM3BrxkBwTkXzCiS8X3QPKy-AgT8HWSxSoCrycqJFayCgKYb7lx5N5DHmJ1otvYn0pd00eBDAUeYbN_PA_zktwSpyN2qekyIo/s1600/Fases+de+Pymes.JPG" height="95" width="400" /></a></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Toda empresa se halla inmersa en un proceso continuo de
desarrollo. Podemos identificar diferentes etapas en este proceso que permiten
visualizar el momento de crecimiento de cualquier negocio.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">El momento de desarrollo de la empresa impone una
interacción específica entre las personas, entre el personal y los líderes,
entre el personal y los recursos e incluso, entre la empresa y el entorno. Esta
interacción puede apoyar el crecimiento y consolidación del negocio, o bien,
frenarlo e impedirlo.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Las diferentes etapas por las que atraviesa una empresa
desde su nacimiento hasta su plena madurez poseen características específicas
que permiten saber si la interacción entre los diferentes elementos del negocio
están apoyando o impidiendo el adecuado manejo de la correspondiente etapa de
desarrollo.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Las etapas de desarrollo de una empresa desde el punto de
vista administrativo y de interacción humana son las siguientes:<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Etapa I: Previsión y Planeación.<br />Etapa II: Organización.<br />Etapa III: Dirección.<br />Etapa IV: Integración de recursos humanos y no humanos.<br />Etapa V: Ejecución.<br />Etapa VI: Evaluación.</span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">En los próximos días iremos desarrollando cada una de las etapas y contándote como podemos ayudarte con Summa ERP</span></div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/16900035946243562445noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7477038100293030966.post-67557741757092411762014-10-29T05:12:00.003-07:002014-10-29T05:28:53.730-07:00Usted, ¿ya incorporó facturación electrónica?<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgmtJSHU5sctym9qhZHKyFCAOgOXi5c-PUoAsvvWawV9DJVm6t5o7-v9y-6ryAF7MpRLM3EPoDNeAhj0YudXxit3jbxMGPJrhbso6mkTDIr9tIPSRSPbI1CQGwd-VL9bVIuehwxQ73dS-s/s1600/banner_fe.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgmtJSHU5sctym9qhZHKyFCAOgOXi5c-PUoAsvvWawV9DJVm6t5o7-v9y-6ryAF7MpRLM3EPoDNeAhj0YudXxit3jbxMGPJrhbso6mkTDIr9tIPSRSPbI1CQGwd-VL9bVIuehwxQ73dS-s/s1600/banner_fe.jpg" height="236" width="320" /></a></div>
<br />
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Con más de 8 años en vigencia, de acuerdo con la Resolución 1956 de la AFIP, las empresas cuentan con la opción de adherirse al nuevo régimen de facturación electrónica. Todos sabemos que la factura electrónica es un comprobante fiscal en formato digital que puede ser enviado electrónicamente. Este tipo de comprobante, una vez aceptado por la AFIP, tiene el mismo valor fiscal que la factura en papel como la conocemos hoy.<br /><br />Pero ¿cuántos aún se resisten al cambio? Este mes, una nueva resolución, específicamente la resolución general (AFIP) 3689, ha incorporado a los exportadores de servicios, que tendrán tiempo hasta enero o febrero del 2015 para adherirse al régimen.<br /><br />Por naturaleza, solemos ser hijos del rigor, esperamos hasta último momento para cumplir, con la obligatoriedad exigida…Usted ¿incorporo la facturación electrónica?</span><br />
<div>
<br /></div>
<div>
<h3>
<span style="color: #0b5394; font-family: Verdana, sans-serif;">Le contamos algunos beneficios que puede obtener con su implementación:</span></h3>
<div>
<span style="color: #0b5394; font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"></span><br />
<a name='more'></a><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">La gestión administrativa y contable representa para las grandes empresas del 2 a 3 % de sus ventas totales, pero para una pequeña empresa puede representar del 20 al 30 %. Por ello, los beneficios de la factura electrónica para las empresas son notables, ya que permite hacer sus procesos más eficientes y precisos, con importantes ahorros en los costos de facturación y almacenamiento de documentos, y una significativa disminución en los riesgos de fraude.<br /><br />Aproximadamente, el 80% de las facturas emitidas por una empresa requieren de algún cambio o aclaración debido a errores humanos, perdiendo tiempo al rehacerla y desperdiciando activos, además de alargar el papeleo administrativo, los errores en la facturación suelen retrasar el pago, ya sea a los proveedores o a la empresa misma.<br /><br />Los principales beneficios son:<br /><br /><b><span style="color: #0b5394;">Rapidez:</span></b> La tecnología utilizada permite una conexión directa y transparente con la AFIP, lo que permite ganar tiempo y tener una conexión transparente.<br /><br /><b><span style="color: #0b5394;">Seguridad:</span></b> Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.<br /><br /><b><span style="color: #0b5394;">Efectividad:</span></b> Automatización del proceso de facturación, optimización de los controles internos de la empresa, reducción de tiempo de trabajo por eliminación de errores, mejora en la comunicación entre la empresa y sus clientes.<br /><br /><b><span style="color: #0b5394;">Disminución de Costos:</span></b> Los ahorros son muy significativos, ya que ya no hay gastos de generación, impresión y distribución (correo) asociados, al no ser necesario el envío físico de las facturas, se produce un ahorro en el consumo de papel y además se evitan las bodegas para almacenar documentos históricos.</span><br />
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<span style="color: #999999; font-family: Courier New, Courier, monospace;"><a href="http://www.quasarglobal.com/" target="_blank">Summa Factura Electrónica</a>, es un plug in que se integra a la Solución ERP, cumpliendo 100% con la legislación vigente y avanzando junto con la tecnología y los estándares de mercado, con el fin de brindarle una Solución Integral. </span></div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/16900035946243562445noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7477038100293030966.post-70317762647033656742014-10-23T05:20:00.001-07:002014-10-23T05:20:13.388-07:00Impulse la productividad de su empresa<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiv10q1t3pBuDnMYtdHvK6Go21VkZEKWEqWPqzPgYBLmQnFNbOinWE7ntgG3agB4dGQQZtLQ1y0vJPa46N7KM_y4-yOi09NEmcp7hBzgSe84iz5j35TzmgOtOG_oWFCQiJySoocsWNo5sE/s1600/504.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiv10q1t3pBuDnMYtdHvK6Go21VkZEKWEqWPqzPgYBLmQnFNbOinWE7ntgG3agB4dGQQZtLQ1y0vJPa46N7KM_y4-yOi09NEmcp7hBzgSe84iz5j35TzmgOtOG_oWFCQiJySoocsWNo5sE/s1600/504.jpg" height="227" width="400" /></a></div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">¿Desea una solución que se adapte a su forma de trabajo?<br />Para satisfacer las necesidades específicas de su empresa y de los distintos rubros, <b>Summa ERP</b> proporciona una serie de módulos que cumplen con los procesos estándares de negocios, y se adaptan fácilmente a la forma de operar de su Compañía.<br /><br /><span style="color: #0b5394;"><b>Fidelice a sus clientes y optimice la relación con sus proveedores</b></span>, simplificando e integrando la administración financiera y las operaciones de negocio. Con el procesamiento de órdenes de pedidos, compra y control de inventarios, podrá mejorar el flujo de efectivo y garantizar la reserva correcta en el momento adecuado para cumplir con la demanda de los clientes.<br /><br /><b><span style="color: #0b5394;">Promueva la eficiencia y la precisión</span></b>, mediante los procesos de flujos de trabajo que automatizan tareas empresariales clave, incluso las notificaciones y rutas de aprobación de órdenes de compra, presupuestos de ventas, invalidación de límite de crédito, etc..<br /><br /><span style="color: #0b5394;"><b> Reduzca el trabajo manual</b></span>, el papeleo y el reingreso de datos. Ayude a la administración a trabajar de forma más eficiente al permitirle a su personal ocuparse de una amplia gama de tareas en línea. Mejore la productividad al posibilitar que los empleados trabajen desde ubicaciones remotas con acceso basado en portales. Optimice la satisfacción de los clientes y socios por medio de <b>eSumma</b> que proporcionan acceso a la información segura.</span>Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/16900035946243562445noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7477038100293030966.post-77470098641552473332014-10-20T11:49:00.001-07:002014-10-20T11:49:27.133-07:00La gestión financiera ¿Le preocupa? Obtenga control. Obtenga seguridad.<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiItCCn77OKUTmSzEz_OB-9mzny9ugbcMvChB5AMxhhyphenhyphengEOO0-ST-82E6sU0gseHDlQuuYHndFL3OYxGnsQKGbdW8-YfYx7l24OlTTxAeArg5WSQArOxvhIiHW2ErMXolBXhO2Fyk0GzIU/s1600/seguridad+financiera.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiItCCn77OKUTmSzEz_OB-9mzny9ugbcMvChB5AMxhhyphenhyphengEOO0-ST-82E6sU0gseHDlQuuYHndFL3OYxGnsQKGbdW8-YfYx7l24OlTTxAeArg5WSQArOxvhIiHW2ErMXolBXhO2Fyk0GzIU/s1600/seguridad+financiera.jpg" height="200" width="191" /></a></div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">La gestión financiera bajo control y segura puede reducir significativamente el riesgo del negocio. <br /><br />Éstas son algunas formas en que Summa ERP puede ayudar a su compañía a obtener control e incrementar su seguridad financiera.<span style="color: #3d85c6;"> </span></span><div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span style="color: #3d85c6;"><b><br /></b></span></span></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span style="color: #3d85c6;"><b>1. </b></span></span><b style="color: #3d85c6; font-family: Georgia, 'Times New Roman', serif;">Aproveche los controles internos e integrados.</b><div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Summa ERP posee herramientas de auditoría que le permitirá realizar de forma más automática la supervisión y el control interno de las distintas áreas. También permite mantener el cumplimiento de las regulaciones específicas de su negocio. </span></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div>
<span style="color: #3d85c6;"><b><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"> 2. </span><span style="font-family: Georgia, 'Times New Roman', serif;">Administre estrictamente las actividades bancarias y automatice los procesos. </span></b></span><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Al usar la funcionalidad de conciliación bancaria podrá automatizar las actividades bancarias e interactuar con su banco electrónicamente, esto le permitirá incrementar su seguridad financiera y administrar las finanzas de forma más efectiva. También puede reducir los errores al optimizar el ingreso manual de datos a través de un manejo de excepciones.</span><br /><br /><span style="color: #3d85c6; font-family: Georgia, Times New Roman, serif;"><b style="background-color: white;">3. Controle los procesos de flujo de caja y de gestión de cobranzas para reducir los gastos de deudas incobrables e incrementar la productividad de ventas.</b></span><br /><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Summa ERP, puede monitorear, predecir y administrar los flujos de salida y entrada con vistas de información claras y personalizables que potencian su resultado final con funciones de gestión de cobranzas y flujos de caja optimizados y eficientes.</span></div>
</div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/16900035946243562445noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7477038100293030966.post-7165100138157842542014-10-14T10:25:00.002-07:002014-10-14T10:25:18.243-07:00CONCLUSIÓN: ¿Es hora de cambiar el ERP?<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj8R8gS7upZ4hivrdKOglVJ_LhyUqyMkIiy_ODLYEqzZkOhO5dw-W8hcDAVd-usZWm2RbB-naQYO8PVBa1sGrFKmpeUnhECt2F3yuRkk82cmKWJHovYtzJyRf47kcUbAXNUYu4j1QZBgnI/s1600/Conclusion.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj8R8gS7upZ4hivrdKOglVJ_LhyUqyMkIiy_ODLYEqzZkOhO5dw-W8hcDAVd-usZWm2RbB-naQYO8PVBa1sGrFKmpeUnhECt2F3yuRkk82cmKWJHovYtzJyRf47kcUbAXNUYu4j1QZBgnI/s1600/Conclusion.jpg" height="193" width="400" /></a></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Después de analizar, algunos factores que lo pueden movilizar al cambio de su sistema, tales como:<br /></span><ul>
<li><a href="http://summaitblog.blogspot.com.ar/2014/09/procesos-de-negocios.html" target="_blank"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Procesos de negocios.</span></a></li>
<li><a href="http://summaitblog.blogspot.com.ar/2014/09/tecnologia-de-sistemas.html" target="_blank"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Tecnología de sistemas.</span></a></li>
<li><a href="http://summaitblog.blogspot.com.ar/2014/10/proveedor-del-software.html" target="_blank"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Proveedor de software.</span></a></li>
<li><a href="http://summaitblog.blogspot.com.ar/2014/10/creacion-de-informes.html" target="_blank"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Creación de informes.</span></a></li>
<li><a href="http://summaitblog.blogspot.com.ar/2014/10/costo-total-de-la-propiedad.html" target="_blank"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Costo total de propiedad.</span></a></li>
</ul>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br />Nos gustaría terminar con esta conclusión: <br /><br />En cierto momento, todas las empresas deben ponderar los costos y beneficios de retener un sistema ERP antiguo o seleccionar e implementar uno nuevo. Si bien corren sobre tecnología más antigua, los sistemas heredados ofrecen a las compañías cierto nivel de comodidad, una comodidad que probablemente redunde en la pérdida de mayor funcionalidad y tecnología relevantes.<br /><a name='more'></a><br />Los sistemas ERP más antiguos planteaban muchos desafíos para las organizaciones. A menudo, los procesos de negocios ineficientes son dictados por estos sistemas y complementados por soluciones intermedias creadas por usuarios ingeniosos para maximizar la productividad personal. La tecnología se ve afectada por problemas de integración, disponibilidad de recursos de soporte y personalizaciones que no permiten actualizaciones para optimizar las funcionalidades y la tecnología. Las fusiones y adquisiciones modificaron las relaciones de los proveedores de software con sus clientes. La creación de informes no ofrece información oportuna a los decisores. Por último, el costo total de procesos ineficientes y mantenimiento de un sistema heredado podría justificar el costo de implementación de un nuevo sistema para mejorar la eficiencia, atención al cliente y generación de ingresos.<br /><br />Estos factores son responsables de que muchas organizaciones cambiaran sus sistemas ERP. Pero la respuesta correcta para su organización surgirá de los desafíos específicos que enfrenta. A medida que descubra los motivos por los cuales otras organizaciones cambiaron sus sistemas ERP, podrá evaluar si es el momento correcto para aprovechar las capacidades del software ERP moderno.</span><h3 style="text-align: center;">
<span style="color: blue; font-family: Trebuchet MS, sans-serif;"><a href="http://www.quasarglobal.com/" target="_blank">Conozca Su</a></span><a href="http://www.quasarglobal.com/" style="font-family: 'Trebuchet MS', sans-serif;" target="_blank">mma ERP</a></h3>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/16900035946243562445noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7477038100293030966.post-59940809463926512132014-10-09T12:20:00.001-07:002014-10-09T12:20:17.160-07:00Costo Total de la Propiedad<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh5E113SkIf0l1vYW2YTfWT9sqhtEBUjS74712dsRqvosf1-DCKA7nBzC1PKBX07ZoDscm-9AlzQctC4jq4fVmHiCuNm9swtQB7mW7AW4GmMPusy41q35pm9ttP-LLCqvKOXwiUyP6fGiU/s1600/tco2.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh5E113SkIf0l1vYW2YTfWT9sqhtEBUjS74712dsRqvosf1-DCKA7nBzC1PKBX07ZoDscm-9AlzQctC4jq4fVmHiCuNm9swtQB7mW7AW4GmMPusy41q35pm9ttP-LLCqvKOXwiUyP6fGiU/s1600/tco2.jpg" height="158" width="200" /></a></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
E<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">l costo total de propiedad (TCO, total cost of ownership)
es la acumulación de todos los costos, no sólo los costos de software o los
costos de IT, relacionados con lograr que el sistema cumpla con su objetivo. </span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Muchas organizaciones no tienen idea cuáles son los costos totales para operar
un sistema porque sólo un pequeño grupo son costos “duros” cuantificables. Los
costos duros, tales como los honorarios de licencias de software y honorarios
de mantenimiento, se pueden definir fácilmente y son de rápido acceso. Los
costos blandos no son visibles rápidamente como costos de menudeo, pero cuestan
a la organización en función de la productividad y el tiempo. En realidad, si
sólo se observaran los costos duros, en general, un nuevo sistema ERP parecerá
ser la opción más costosa. No obstante, a medida que evalúa el costo total de
su sistema, contabilizando los costos duros y blandos, podrá descubrir que se
justifica un nuevo sistema por las ganancias de productividad, el ahorro de
tiempo y la mayor cantidad de oportunidades de ingresos que ofrece el nuevo
sistema.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<h3>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Costos blandos. </span></h3>
<span style="font-size: 11pt; line-height: 107%;"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Los costos blandos son subjetivos y se basan en
estimaciones. Para realizar un análisis completo deberá examinar cómo utiliza
su organización el sistema ERP y todos los componentes auxiliares que hacen que
el sistema funcione. Debe aplicar tarifas por hora al personal y sus
actividades y calcular el tiempo necesario para desempeñar ciertas funciones.
La evaluación de los costos blandos lo obliga a asignar un valor monetario a
aspectos intangibles.</span></span><br />
<span style="font-size: 11pt; line-height: 107%;"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></span>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhpGiMk3-vSoCiN6N7aXXoXTSjQ3-OW8on8zFeYLJjqr0sHvpoXXdOi-2hdY-jdinqDZy57EZv4pGz1I2Uwsezfm4CaNQhTlpL9unrH-hyE6zCgeTJh5QZvwkAHRuU8WD8Ciz6kx5UrJKk/s1600/TCO3.JPG" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhpGiMk3-vSoCiN6N7aXXoXTSjQ3-OW8on8zFeYLJjqr0sHvpoXXdOi-2hdY-jdinqDZy57EZv4pGz1I2Uwsezfm4CaNQhTlpL9unrH-hyE6zCgeTJh5QZvwkAHRuU8WD8Ciz6kx5UrJKk/s1600/TCO3.JPG" height="243" width="400" /></a></div>
<span style="font-size: 11pt; line-height: 107%;"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></span>Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/16900035946243562445noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7477038100293030966.post-74477651814063575342014-10-06T07:16:00.001-07:002014-10-07T09:05:52.762-07:00Creación de informes. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgA43-vbzxLwDUOszQbcPO9rxZzFwo5WxncbFEYUAZY1_KTsk5s7heRRanCmWZ6pU2UVmTZJ1HRhI1nmsd5aukd10pygXhs4VJpLgJtE8vKj5-mLOL3K-LF0Gsa4COUDuECBSnLdPnlGds/s1600/shutterstock_671.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgA43-vbzxLwDUOszQbcPO9rxZzFwo5WxncbFEYUAZY1_KTsk5s7heRRanCmWZ6pU2UVmTZJ1HRhI1nmsd5aukd10pygXhs4VJpLgJtE8vKj5-mLOL3K-LF0Gsa4COUDuECBSnLdPnlGds/s1600/shutterstock_671.jpg" height="258" width="400" /></a></div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br />La creación de informes es uno de los principales motivos por los cuales las compañías migran a un nuevo sistema de software. Los sistemas ERP más antiguos recolectan datos muy bien, pero tienen dificultades para recuperar datos destinados a la creación de informes. Para que un sistema ERP se convierta en un activo estratégico es necesario que el formato de salida de los datos residentes en el sistema sea utilizable a fin de tomar decisiones oportunas e informadas. Los problemas clave que enfrentan las compañías respecto de la creación de informes son las consultas ad hoc, las demoras en la creación de informes y los gráficos. </span><br />
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span>
<h3>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Consultas ad hoc. </span></h3>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Las consultas ad hoc son uno de los factores más restrictivos de los sistemas ERP más antiguos. Muchas organizaciones descubren que generar informes es complicado e insume mucho tiempo. Como los sistemas antiguos dependen de informes preconfigurados, la creación de una visualización diferente de los datos es muy difícil. Si la dirección necesita un informe no estándar, con frecuencia se solicita su creación al personal de IT. Esto lo aleja de otros proyectos y actividades laborales. En realidad, algunas organizaciones tienen un grupo de IT con el único fin de redactar y ejecutar informes para la dirección ejecutiva.</span><br />
<a name='more'></a><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br />Los sistemas ERP modernos ofrecen capacidades de creación de informes muy flexibles. De hecho, estas capacidades de creación de informes se volvieron tan amigables para el usuario que, con capacitación mínima, los usuarios finales en realidad pueden preparar sus propias consultas ad hoc rápidamente. Eso permitió a ejecutivos y usuarios crear informes de datos sin tener que pedir ayuda al personal de IT.<br />Las capacidades de creación de informes ad hoc y analíticas permiten a los usuarios generar informes para la dirección ejecutiva, la dirección financiera y los requerimientos reglamentarios de la industria y el gobierno.</span></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span>
<h3>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Demoras en la creación de informes.</span></h3>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">A fin de facilitar la eficiencia transaccional, los informes de muchos sistemas antiguos se ejecutan en lotes, generalmente de un día para otro, después de actualizar los datos del sistema. Esto significa que los datos no están disponibles en tiempo real. Durante períodos donde se crea gran cantidad de informes, como el cierre del ejercicio, se puede generar backlog en las colas. Esto puede convertirse en una limitación importante cuando se necesita una rápida respuesta frente a cambios en la política, los procedimientos o las demandas de los clientes.<br />Los sistemas ERP modernos ofrecen la capacidad de consultar datos en cualquier momento. Esto ofrece a la dirección datos en tiempo real inmediatamente cuando los necesitan. También se encuentran disponibles tableros ejecutivos que muestran informes y datos críticos en el escritorio para permitir a los ejecutivos el monitoreo de las condiciones minuto a minuto. Se pueden configurar alertas de flujo de trabajo para que, en caso de cambios en las métricas, se pueda enviar un informe de inmediato al personal responsable y así posibilitar acciones en tiempo real para administrar y dirigir el negocio con eficiencia. <br />Como muchas personas aún utilizan herramientas de hoja de cálculo, tales como Excel, para manipular los datos, la mayoría de los proveedores desarrolló vínculos para importar/exportar con un solo botón hacia/desde estas herramientas. </span></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span>
<h3>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Consideraciones clave de la creación de informes. </span></h3>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">A medida que evalúa el impacto de la creación de informes en su sistema ERP y su organización, debe formularse las siguientes preguntas:<br /><br />• ¿Obtiene los informes que necesita para administrar su negocio? • ¿Cómo se ejecutan las consultas ad hoc? ¿Es necesario que IT brinde soporte o los usuarios pueden ejecutar sus propios informes? • ¿Qué se necesita para obtener sus informes? ¿Existe gran cantidad de trabajo detrás de escena para reunir la información necesaria? • ¿Los informes se retrasan debido a limitaciones del sistema? • ¿Obtiene informes gráficos que le permiten identificar rápidamente tendencias y varianzas? • ¿En qué medida es fácil exportar los datos hacia herramientas externas como Excel?</span><br />
<ul><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">
</span></ul>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Un nuevo sistema de software de negocios debería ofrecer a su compañía:</span><br /><ul><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">
<li>Una librería de informes predefinidos con capacidad para modificar consultas. </li>
<li>Herramientas de consultas ad hoc simples que permitan hasta a los empleados más reacios a la tecnología formatear y crear sus propios informes.</li>
<li>Acceso a datos e informes en tiempo real. </li>
<li>Tableros que muestren información crítica para los decisores en forma permanente. </li>
<li>Consolidación y presentación de datos en formato gráfico sin recurrir a sistemas externos. </li>
<li>Vínculos a hoja de cálculo y otras herramientas de base de datos para manipular datos y formatear informes. </li>
<li>Integración con herramientas de análisis de datos y creación de informes más robustas de terceros tales como OLAP.</li>
</span></ul>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">
La creación de informes es uno de los beneficios más importantes de implementar un nuevo sistema. La capacidad de los sistemas ERP modernos para extraer y manipular datos en tiempo real ofrece a la dirección una herramienta efectiva para tomar decisiones para la organización.</span></div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/16900035946243562445noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7477038100293030966.post-39530332470631595842014-10-02T06:03:00.003-07:002014-10-02T06:03:41.955-07:00Proveedor del software. <div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjdkW7JoNm5JRxJcicUWOz4mQtdxhBXnQC_TIELKxzlR9tP_Vah3noyMRK34-1vCrlUwwbrCjVVDS0B4qP-xkLzMUs7XrVA5fWR1dgbZtYq8QlTYFcl_1s0DdeCVTXFHBpMLCO83r6j9Bw/s1600/mano-a-estrechar--listgr.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjdkW7JoNm5JRxJcicUWOz4mQtdxhBXnQC_TIELKxzlR9tP_Vah3noyMRK34-1vCrlUwwbrCjVVDS0B4qP-xkLzMUs7XrVA5fWR1dgbZtYq8QlTYFcl_1s0DdeCVTXFHBpMLCO83r6j9Bw/s1600/mano-a-estrechar--listgr.jpg" height="131" width="200" /></a></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">En ocasiones, el motivo por el cual una compañía cambia el
sistema ERP no guarda relación con el software ni los procesos de negocios
asociados. El motivo es lo que ocurre con el proveedor del software. Existen
dos factores clave que tienen un importante impacto en la decisión de muchas
compañías para migrar a un nuevo sistema: el desarrollo y soporte del software
por parte del proveedor y el efecto de una adquisición o fusión del proveedor. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"></span></div>
<a name='more'></a><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span><br />
<h3>
<span style="color: #0b5394; font-family: Verdana, sans-serif;">Desarrollo y soporte del software. </span></h3>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Al comprar un sistema ERP, no sólo está comprando un
producto estático. En realidad, está entablando una relación con el proveedor
en la cual continúan desarrollando y brindando soporte al software de una forma
que le será de utilidad durante muchos años. Los honorarios de mantenimiento
anual financian las nuevas funcionalidades, actualizaciones de tecnología y
soporte.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">A medida que evalúa su sistema actual, debería investigar
qué hizo el proveedor para mejorar el producto tanto a nivel funcional como
tecnológico, concentrándose en descubrir si las mejoras son significativas para
su organización o no. Está abonando honorarios de mantenimiento y desea las
funcionalidades y tecnología que sean de utilidad para usted. ¿Las mejoras se
convirtieron en un activo estratégico para su organización o el proveedor está
creando nuevas funcionalidades que no son compatibles con lo que necesita?<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">En la última década, los proveedores de software ERP
atravesaron gran cantidad de fusiones y adquisiciones que modificaron el escenario
del proveedor. Como resultado, se produjeron cambios de propiedad en muchos de
los paquetes de software. Las fusiones de proveedores de ERP afectan
directamente a cada uno de los usuarios de los productos de software en
cuestión.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Durante la adquisición de otras compañías, los proveedores
de software tienen diferentes estrategias para los sistemas de ERP que compran.
En algunos casos, continúan con la venta, mantenimiento y actualización del
sistema como si fuera una compañía independiente. Esto implica muy poco cambio
en su relación con los clientes. En otros casos, adquieren productos para la
base de usuarios y, a pesar de continuar con el soporte del producto durante un
tiempo, no invierten en éste ni lo mejoran. El objetivo de este tipo de
adquisición es trasladar la base de usuarios a otro producto de la cartera de
software del proveedor. Para hacerlo, ofrecen un honorario de migración
reducido y luego explotan la base de usuarios para cobrar honorarios de
mantenimiento hasta que la mayoría de los usuarios dejan el sistema y los
ingresos obtenidos ya no justifican el costo del soporte continuo. En ese momento,
comienzan a dejar de lado la aplicación y los usuarios se ven obligados a
cambiar por uno de los productos de software del proveedor o seleccionar un
nuevo proveedor.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">En general, después de la adquisición de su producto de
software por un proveedor de la competencia, es muy difícil predecir qué sucederá.
Es posible que el proveedor ni siquiera haya pensado una estrategia para el
producto. Esto significa que durante uno o dos años el soporte no sufrirá
cambios importantes. Pero, a medida que transcurra el tiempo y se consolide la
estrategia del proveedor, advertirá cambios en la cultura, rumbo y soporte. En
ese momento deberá evaluar si el proveedor aún es compatible con su compañía o
si los cambios de propiedad justifican la selección e implementación de un
nuevo sistema.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<h3>
<span style="color: #0b5394; font-family: Verdana, sans-serif;">Consideraciones clave sobre el proveedor del software. </span></h3>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">A medida que evalúa el impacto del proveedor de software en
su sistema de ERP y su organización, debe formularse las siguientes preguntas:<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">• ¿Las actualizaciones de las funcionalidades y la
tecnología fueron útiles para su organización? • ¿La implementación de las
actualizaciones insume muchos recursos, tiempo y dinero? • ¿En qué medida el
proveedor le ha ofrecido un buen soporte? • ¿El software del proveedor es
estable a nivel financiero? ¿Existen riesgos de adquisición? • ¿Cuáles son los
antecedentes del software? ¿Fue adquirido en múltiples ocasiones? <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Estas preguntas no son totalmente cuantificables. En
realidad, algunas de las respuestas serán meramente instintivas. Evaluar a un
proveedor de software es más que evaluar simplemente su producto de software.
Se trata de una evaluación de personas: en qué medida trabaja bien con ellas y
en qué medida le ofrecen un buen soporte. Un proveedor estable con una buena
base de instalación, un producto en desarrollo permanente y buena
compatibilidad cultural pueden ser activos estratégicos para usted durante
muchos años.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">La adquisición de un nuevo sistema de software de negocios
debería brindar a la compañía la capacidad para:<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">• Entablar una relación con un proveedor de software que
desarrollará las funcionalidades y tecnología de mayor interés para su
organización. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">• Obtener el soporte adecuado para su inversión en ERP. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">• Contar con un proveedor estable a nivel financiero que
brinde soporte a su software durante muchos años y reduzca el riesgo de
adquisición. <o:p></o:p></span></div>
<span style="font-size: 11pt; line-height: 107%;"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">• Ayudarlo a concentrarse en lograr una buena
compatibilidad cultural para su compañía</span></span>Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/16900035946243562445noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7477038100293030966.post-70407082576379875282014-09-25T06:33:00.000-07:002014-09-25T06:35:51.030-07:00Tecnología de Sistemas.<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiA-aXPje7bHFI0VwAtwf01EPpae8-6aDtaUn8p69NYjRT7zUd_W-bacAzD3vCol91FhC4zocVeYbPnUUsADjfiBf7iFrUfFFJdNoOZ3s53XsJuG_wVeAWbN7FP4_3aMij_6LayQUL18YI/s1600/tecnologia.jpg" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiA-aXPje7bHFI0VwAtwf01EPpae8-6aDtaUn8p69NYjRT7zUd_W-bacAzD3vCol91FhC4zocVeYbPnUUsADjfiBf7iFrUfFFJdNoOZ3s53XsJuG_wVeAWbN7FP4_3aMij_6LayQUL18YI/s1600/tecnologia.jpg" height="214" width="320" /></a></div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">Otro factor importante a tener en cuenta a la hora de evaluar un cambio de Sistema, es la Tecnología de Sistemas. </span><br />
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"><br /></span>
<br />
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">La tecnología del software cambia rápidamente. Un excelente
ejemplo de esto es que, en sólo unos años, la tecnología de interfaces de
usuarios avanzó desde las pantallas verdes de la década de 1980, hasta las
interfaces gráficas de usuarios point-and-click de Windows en la década de 1990
y el look and feel del buscador Web de hoy, lleno de hipervínculos y una barra
de búsqueda con texto completo. Esto significa que necesita un sistema de
software que avance al ritmo de la nueva tecnología para mantenerse
competitivo. Al evaluar la tecnología para el sistema ERP, los factores clave
del cambio son:<span style="color: #3d85c6;"> <b>integración,
disponibilidad de soporte y recursos y personalización</b>.</span><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"><span style="color: #3d85c6;"></span></span></div>
<a name='more'></a><span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"><span style="color: #3d85c6;"><br /></span></span>
<h3>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; line-height: 107%;"><span style="color: #666666; font-size: small;">Integración.</span></span></h3>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">Muchas compañías con sistemas ERP más antiguos tienen múltiples
sistemas de software auxiliares que manejan diversos aspectos de su negocio
porque facilitan la autonomía departamental para sus sistemas o porque tienen
requerimientos que el proveedor del software ERP central no pudo entregar
cuando compraron sus sistemas. Los datos de estos sistemas se deben transmitir
hacia y desde el sistema financiero central o de ERP. Las compañías que no
cuentan con la integración completa de sistemas tienen dificultades para
administrar los datos en múltiples ubicaciones, deben abonar costos adicionales
para actualizar el software de múltiples proveedores y deben emplear personal
de IT con el objeto de mantener las integraciones entre sistemas.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">En los últimos años, los sistemas ERP modernos intentaron
resolver estos problemas de integración al ampliar su capacidad funcional. <span style="color: #3d85c6;"><b>El objetivo es ser una única funcionalidad
integrada para reemplazar los sistemas independientes diferentes</b>. </span><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">A medida que evalúa la tecnología del software que utiliza,
debe considerar los recursos que estarán disponibles para brindarle soporte
durante los próximos siete a doce años. Su personal actual de IT dedicó tiempo
para adquirir experiencia en la tecnología de sus sistemas actuales. Algunos
aceptarán un cambio hacia tecnologías más nuevas. Para otros, cambiar de
tecnología será sumamente difícil. En realidad, hemos visto a empleados
desvincularse de ciertas organizaciones debido a un cambio de tecnología.
Deberá conocer la cultura de su personal de IT para determinar si sería posible
un cambio en la tecnología.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">Encontrar los recursos futuros para brindar soporte a la
tecnología también puede afectar su decisión. Los institutos y universidades ya
no enseñan algunas tecnologías antiguas y, en consecuencia, cada vez menos
personas pueden brindar soporte<b>. <span style="color: #3d85c6;">Controle
su tecnología y los recursos disponibles para soporte de sus sistemas a largo
plazo. </span><o:p></o:p></b></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"><b><span style="color: #3d85c6;"><br /></span></b></span></div>
<h3>
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif; font-size: small;">Personalización. </span></h3>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">En los comienzos de era de las computadoras, las compañías
desarrollaban software totalmente personalizado para operar su negocio. Esto
creaba un sistema muy funcional, pero que no consideraba las actualizaciones
tecnológicas ni la posibilidad de integración con sistemas más nuevos. Estos
sistemas tendían a estar concentrados tan exclusivamente en requerimientos
específicos que los cambios en los procesos de negocios o el rumbo de la
industria los volvía ineficientes rápidamente.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">En la década de 1990, a medida que el uso de los sistemas
ERP se hacía más frecuente, las compañías descubrieron que, si bien el software
ERP ofrecía la mayoría de las funcionalidades generales que necesitaban,
ciertos requerimientos no estaban disponibles “listos para usar”. Para
satisfacer estos requerimientos especializados, los proveedores ofrecían
personalizaciones que exigían cambios en el código fuente, pero terminaban dejando
a la compañía fuera de la ruta de actualización. Esto significaba que, con el
tiempo, la compañía quedaba con funcionalidades y tecnología desactualizadas y
sin soporte.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">Entre otros desafíos para las compañías con aplicaciones
personalizadas y desarrolladas por el cliente podemos mencionar:</span><span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"> </span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpFirst">
<!--[if !supportLists]--><span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"><br /></span></div>
<ol>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">Los sistemas ERP más nuevos hicieron grandes avances al ofrecer más funcionalidades para requerimientos específicos. Además, ofrecen herramientas para modificar el software en lugar de personalizarlo. </span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">Las modificaciones permiten que la compañía implemente los cambios de software independientemente del código fuente. </span></li>
<li><span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">Los campos definidos por el cliente se incorporan en el sistema, que permite el ingreso y la creación de informes de datos específicos que necesita capturar. </span></li>
</ol>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">El efecto neto es que se pueden realizar modificaciones en el software sin salir de la ruta de actualización, lo cual permite aprovechar las nuevas capacidades y tecnologías sin perder las funcionalidades clave que necesita para operar su negocio.</span><br />
<div class="MsoListParagraphCxSpFirst">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"><br /></span></div>
<h3>
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif; font-size: small;">Consideraciones clave sobre tecnología de software.</span></h3>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">A medida que evalúa
el impacto de la tecnología en la organización, debería considerar las
siguientes preguntas:<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">• ¿La tecnología que utiliza es un activo para su compañía? <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">• ¿Qué problemas de integración tiene en la actualidad? ¿Se
pueden resolver con una única solución de ERP? <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">• ¿Cuáles son las capacidades de su personal de IT? ¿Están
dispuestos a cambiar por una nueva tecnología?<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">• ¿Qué otros recursos
de soporte están disponibles para la tecnología que utiliza (o está
considerando)? <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">• ¿Personalizó tanto su software que quedó fuera de la ruta
de actualización y no cuenta con soporte para su versión del software?<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">La adquisición de un nuevo sistema de software de negocios
debería brindar a la compañía la capacidad para:<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">• Aprovechar las nuevas capacidades a fin de convertir la
tecnología en una ventaja competitiva para la organización. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">• Implementar modificaciones sin quedar fuera de la ruta de
actualización. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">• Mantenerse actualizado con los requerimientos de
tecnología de su industria. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">• Identificar y eliminar la redundancia y el ingreso manual
de datos en múltiples sistemas. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">• Obtener datos más precisos.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"><br /></span></div>
<blockquote class="tr_bq">
<b><i><span style="line-height: 107%;"><span style="color: #3d85c6; font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">"La tecnología ERP debe ser un activo estratégico
para su organización. Debería poder aprovechar los avances tecnológicos clave a
fin de aumentar su capacidad para atender clientes e incrementar los ingresos".</span></span></i></b></blockquote>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/16900035946243562445noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7477038100293030966.post-56877502092029836852014-09-24T06:12:00.000-07:002014-09-24T06:12:51.399-07:00Creación de sistemas de barras laterales. <table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiNIsRuwn94gZURKUPn44JwfMLxNsAZan14uVJilDp7OnHSGW9czInBQK6UcSJjKxFZiTnEGA7-1aQfOxB_AaVxF0uL-0Mptk2x5Gs0q3R8WavJz-gZlIq1KEVzkqRbnrieqveOplSbT4E/s1600/EstresLaboral2.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiNIsRuwn94gZURKUPn44JwfMLxNsAZan14uVJilDp7OnHSGW9czInBQK6UcSJjKxFZiTnEGA7-1aQfOxB_AaVxF0uL-0Mptk2x5Gs0q3R8WavJz-gZlIq1KEVzkqRbnrieqveOplSbT4E/s1600/EstresLaboral2.jpg" height="270" width="400" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><br /></td></tr>
</tbody></table>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Cuando los usuarios consideran que las ineficiencias en el
sistema ERP se vuelven demasiado tediosas, encuentran otras formas de realizar
sus tareas. Es simplemente parte de la naturaleza humana que a las personas se
les ocurra, aun cuando no están autorizadas, encontrar soluciones intermedias a
través de sistemas de barras laterales que mejoren su productividad personal.
En general, esos sistemas de barras laterales son creados utilizando
herramientas externas, tales como hojas de cálculo y bases de datos. Estos
sistemas ofrecen a los trabajadores el control de los datos, pero también
forman islas de datos. Como resultado, se generan sistemas redundantes,
duplicación de ingreso de datos y la necesidad de conciliar los sistemas para
reducir la posibilidad de errores.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">En algunos casos, la dirección ni siquiera tiene
conocimiento de la existencia de los sistemas de barras laterales. A medida que
analiza la eficiencia de su sistema actual, necesita identificar qué trabajo se
realiza fuera del sistema ERP. Cuanto mayor sea la cantidad de hojas de cálculo
y bases de datos que encuentre, mejor candidato será para un nuevo sistema.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<br />
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">La implementación de un nuevo software puede aportar muchos
beneficios a las organizaciones que presentan muchos de estos sistemas de
barras laterales. En primer lugar, un sistema ERP moderno permite el ingreso de
todos los datos e información clave en una base de datos central, lo cual
facilita la creación de informes y minimiza la posibilidad de errores. En
segundo lugar, participar en el proceso de selección permite a la organización
trabajar como una unidad. Se faculta a los usuarios cuando participan en las
deliberaciones para definir los requerimientos. Asumen la propiedad de la
implementación porque colaboraron con la decisión. Por último, una nueva
implementación ofrece un enfoque novedoso de los procesos de negocios. Al
planear la implementación, debe existir un equilibrio entre el cambio de los
procesos establecidos para aprovechar las capacidades inherentes del software y
las modificaciones del software para adaptarse a las funcionalidades clave que
necesita su organización.</span><o:p></o:p></div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/16900035946243562445noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7477038100293030966.post-38564606790074497612014-09-22T06:36:00.000-07:002014-09-22T06:36:15.395-07:00Procesos de negocios.<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Retomando: “Los 5 factores que impulsan el cambio de un ERP</span><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">”. </span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="color: #0b5394; font-family: Georgia, Times New Roman, serif;"><i>Hoy Procesos de negocios. </i></span><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Hace poco tiempo preguntamos al CEO de una gran organización
multinacional por qué estaban cambiando el sistema ERP. “Para mejorar nuestros
procesos de negocios”, respondió, articulando uno de los factores más
generalizados de por qué las compañías debían cambiar sus sistemas ERP. Al
evaluar el sistema ERP respecto de los procesos de negocios, en primer término
debe evaluar en qué medida el sistema ERP impone un proceso de negocios
deficiente y, luego, identificar la cantidad de sistemas de barras laterales
creados por los usuarios para trabajar en torno a su ERP.</span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Si encuentra problemas de procesos importantes en estas
áreas, es posible que cambiar por un sistema ERP moderno sea beneficioso para
su organización. <o:p></o:p></span></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjecFhyphenhyphen6XKyaiN0Bn0l1igYgEkjkzml08CkGqsDOTgLI8UNyyQuxCydTE_o_Gj80fI_Weq6jhPhjef3dTMxbcZmqkgifM4yr8TvxDiLb8pdnDfn6hJSA9lX3AfPuAca0zbtBmbbYzA0tTc/s1600/procesos.jpg" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjecFhyphenhyphen6XKyaiN0Bn0l1igYgEkjkzml08CkGqsDOTgLI8UNyyQuxCydTE_o_Gj80fI_Weq6jhPhjef3dTMxbcZmqkgifM4yr8TvxDiLb8pdnDfn6hJSA9lX3AfPuAca0zbtBmbbYzA0tTc/s1600/procesos.jpg" height="232" width="320" /></a></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="color: #0b5394; font-family: Georgia, Times New Roman, serif;"><i>Procesos deficientes impuestos por el sistema ERP. </i></span><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Las funcionalidades y capacidades inherentes del software
ERP tienen un fuerte impacto en los procesos de negocios. Al evaluar la
efectividad del sistema actual, en primer término debe evaluar los principales
procesos de negocios para determinar si facilitan la máxima eficiencia y
productividad. En caso negativo, investigue si el sistema de software impone
restricciones a sus procesos.</span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"></span></div>
<a name='more'></a><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span><br />
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">¿Sus usuarios dicen: “Hago esto porque es la
forma en que el sistema me obliga a hacerlo”?<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Hace 20 años cuando se introdujeron los sistemas ERP, eran
rígidos en sus funcionalidades. Obligaban a las compañías a adaptar los
procesos de negocios a los dictados del software o les exigían personalizar
considerablemente el software para satisfacer sus requerimientos específicos.
No obstante, con el tiempo los procesos de negocios evolucionan, pero el software
permanece estático. Esto provoca una discrepancia entre la forma en que se
implementó originalmente el software y los nuevos requerimientos del negocio.
Esta evolución continúa hasta llegar al punto en que los procesos del sistema
realmente limitan la capacidad de los usuarios para operar el negocio en forma
eficiente. Según la opinión del CEO antes mencionado, éste es un motivo
importante por el cual su compañía podría terminar implementando un nuevo
sistema ERP.<o:p></o:p></span></div>
<br />
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Las nuevas aplicaciones de software corporativo ofrecen
procesos de negocios flexibles en base a las mejores prácticas y herramientas
de procesos, tales como el flujo de trabajo. El flujo de trabajo es la
capacidad de establecer y cambiar flujos de procesos dentro del sistema.
Incluye muchas capacidades, tales como el enrutamiento electrónico de
documentos, notificación de eventos y procesos automatizados en base a
disparadores. Muchos proveedores de ERP ofrecen flujos de trabajo basados en
reglas flexibles que permiten a las empresas crear procesos personalizados en
base a sus operaciones. Estos flujos de trabajo se pueden cambiar según
evolucionan sus preferencias y requerimientos. Esa flexibilidad permite a los
sistemas ERP evolucionar a la par de los cambios de los procesos y prácticas de
negocios en su compañía e industria.</span><o:p></o:p></div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/16900035946243562445noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7477038100293030966.post-127437610195141812014-09-19T11:14:00.002-07:002014-09-19T11:14:22.452-07:00¿Es hora de un nuevo sistema ERP? Cinco factores de cambio.<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgQcYJ4WW2537-at0LXP33Lj_7IdTrAlclzE3Tx5aFFQM3kBfz2N4HwPo-2JehhWajPWu5pK5XQR-rGOqYnw93mBua0W6OPoiSwu4MigP_GGFjQrqJKGwL3PNsW14_0YI3HyboONkRXsAQ/s1600/analizar34.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgQcYJ4WW2537-at0LXP33Lj_7IdTrAlclzE3Tx5aFFQM3kBfz2N4HwPo-2JehhWajPWu5pK5XQR-rGOqYnw93mBua0W6OPoiSwu4MigP_GGFjQrqJKGwL3PNsW14_0YI3HyboONkRXsAQ/s1600/analizar34.jpg" height="320" width="240" /></a></div>
<div class="MsoHeader">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Sin importar en qué negocio o industria trabaje, en
determinado momento alguien preguntará: </span><span style="color: #0b5394; font-family: Georgia, Times New Roman, serif;"><i><b>“¿Es
hora de cambiar nuestro ERP o debemos continuar con el sistema actual?”</b> </i></span><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">No
es una pregunta fácil de responder. Si decide conservar el sistema actual, se
arriesga a quedarse atrás a nivel tecnológico y funcional. Por otra parte, si
decide cambiar el ERP, deberá realizar una importante inversión, experimentará
diferentes grados de interrupciones en su organización y se arriesgará al
fracaso de la implementación.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoHeader">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">¿Cuál es la respuesta correcta para su compañía? Durante los
últimos 15 años, SoftResources ha ayudado a cientos de organizaciones a superar
el proceso de selección de software. El proceso de evaluación de cada compañía
la llevó a analizar sus propios problemas específicos. Cada una tenía
diferentes motivos para conservar el sistema actual o para introducir un
cambio. En muchos casos, la decisión se redujo a cinco impulsores del cambio.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<o:p><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"></span></o:p></div>
<a name='more'></a><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"> </span><br />
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><b>Procesos de negocios.</b>
Los procesos de negocios accionados por sistemas ERP antiguos e inflexibles se
vuelven restrictivos.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><b>Tecnología de
sistemas.</b> La tecnología queda desactualizada, lo cual dificulta la
integración y provoca la pérdida de ventajas tecnológicas estratégicas.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><b>Proveedor de
software.</b> Los cambios en el proveedor de software, tales como adquisiciones
o fusiones, afectan directamente las capacidades del software y su rumbo
futuro.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><b>Creación de informes.</b>
Los sistemas más antiguos a menudo están llenos de información que resulta
inaccesible sin dedicar una cantidad considerable de tiempo, energía y
esfuerzo.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><b>Costo total de
propiedad.</b> El costo total de propiedad del sistema actual justifica el
costo de adquirir un nuevo sistema ERP.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="color: #3d85c6; font-family: Georgia, Times New Roman, serif;"><i>Si su compañía encontró desafíos en muchas de estas áreas,
debería considerar la selección e implementación de un nuevo sistema ERP.</i></span><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<br />
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Profundizaremos más, en cada uno de estos puntos…</span><o:p></o:p></div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/16900035946243562445noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7477038100293030966.post-77386271331297415582014-09-16T05:12:00.001-07:002014-09-16T05:12:31.566-07:00Los procesos de negocios. Clave para el Éxito de una Implementación ERP.<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Sabemos: ¿De qué modo funciona realmente la operación de la
Empresa? ¿Analizamos si hay alguna parte del proceso que los sistemas ERP no logran
captar? Si es así, ¿cuáles son los costos de esta incapacidad para captar el
proceso real del negocio? ¿Podemos modificar el modo en que diseñamos nuestros
sistemas para que reflejen nuestros objetivos, y para aumentar la productividad
y visibilidad de los motores reales de nuestro negocio?<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEinbaFTL215cUiiiCx3JXDst8LFRTw6RurZajpCEMbzW2uCE0KJnm4kaMuEzE9EeznLL7Sv6abQBPTlc4yCs7CVZauNjg1NtE41GPxQOfycupR1YACcR13gtBVl5ZQVvLDnsgA8vucalNM/s1600/procesos2.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEinbaFTL215cUiiiCx3JXDst8LFRTw6RurZajpCEMbzW2uCE0KJnm4kaMuEzE9EeznLL7Sv6abQBPTlc4yCs7CVZauNjg1NtE41GPxQOfycupR1YACcR13gtBVl5ZQVvLDnsgA8vucalNM/s1600/procesos2.png" height="216" width="320" /></a></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"></span></div>
<a name='more'></a><br />
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Algunos elementos que resultan cruciales para una operación
exitosa son:</span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">• <b>El diseño adecuado:</b>
¿cuál es el conjunto total de trabajos realizados por sus empleados, incluidos
no sólo los procesos formales de negocios sino también las decisiones, ideas,
solución de problemas, colaboración, y la totalidad del trabajo que realizan en
su empresa diariamente?<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">• <b>El saber
institucional:</b> ¿cuáles son los mejores métodos para reunir la fuerza total
de la organización, incluido el desarrollo del producto, el marketing, la
percepción en el mercado, las fortalezas clave, y demás factores del modo más
provechoso para la operación?<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">• <b>El saber
individual:</b> ¿qué saben las personas más cercanas a la operación sobre las
condiciones particulares, incluidos los éxitos del pasado, puntos clave de
presión, obstáculos para evitar, y calidad de la relación, especialmente los
motivos “del mundo real” que afectan esta operación particular de compra, venta
u otro tipo?<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">• <b>Las comunicaciones:
</b>los estudios han demostrado que toda operación en un negocio típico tiene
como respaldo un promedio de entre cinco y seis comunicaciones, incluidas las
llamadas telefónicas, correos electrónicos y envíos de fax. ¿De qué forma
realiza el seguimiento de lo comunicado para tener un registro más completo de
la operación?<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">• <b>La colaboración:</b>
La mayoría de las operaciones de diversa complejidad requieren más que una relación
personal entre el representante y el cliente. Quizás participan muchas personas
y equipos de, por ejemplo, finanzas, ingeniería, producción, gerentes de
proyectos, entre otros. ¿Cuán sencillo resulta para cada uno de los
participantes tener acceso al proceso y colaborar con él?<o:p></o:p></span></div>
<br />
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">• <b>El cambio: </b>no
existen dos operaciones idénticas y los negocios son en sí mismos dinámicos. ¿No
debería una solución de negocios tener en cuenta este constante cambio y
brindarle la flexibilidad para registrar las diferencias de cada operación,
además de la información estándar?</span><o:p></o:p></div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/16900035946243562445noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7477038100293030966.post-19570173658793812272014-09-09T07:00:00.000-07:002014-09-09T07:00:29.287-07:00IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN PARA LAS EMPRESAS<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh4hIEaeoeTo2plBYsFpgdrwA9VhePcm0VaPDRAyebYicp7siwHAugXyZlfbJcONHBCv3sUjJFTozvU5worHNMeG3HW7t0fFreTitaPw6RvSGmyURRAp1vpEO6NjsSJyueXO2Rq8LgdadM/s1600/T9920120809largeNote1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh4hIEaeoeTo2plBYsFpgdrwA9VhePcm0VaPDRAyebYicp7siwHAugXyZlfbJcONHBCv3sUjJFTozvU5worHNMeG3HW7t0fFreTitaPw6RvSGmyURRAp1vpEO6NjsSJyueXO2Rq8LgdadM/s1600/T9920120809largeNote1.jpg" height="166" width="400" /></a></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Al paso de años la humanidad ha encontrado la manera de almacenar información, ya sea por considerarla como una simple actividad o por tener en cuenta la importancia que tiene. Por todas las partes del mundo podemos encontrar información que pasa de generación en generación hasta que se pierde, pero no toda la información se considera como un simple recuerdo, podemos encontrar información de nuestros pasados que nos dice cómo eran aquellos tiempos o hasta información de gran impacto para todo aquel que viva en este planeta. Sin duda alguna la información nos ha hecho crecer como personas a toda la humanidad entera, gracias a ella sabemos de dónde venimos y como hemos estado evolucionando siempre apoyándonos de información que nos dice lo que podemos o no podemos hacer para lograr el éxito que buscamos, de igual forma, <b>toda organización por más pequeña que sea, necesita saber su pasado y su presente, la situación actual en la que se encuentra y con que cuenta para afrontar el futuro.</b><br /><a name='more'></a><br />La información es un <b>recurso vital </b>para toda organización, y el buen manejo de esta puede significar la <b>diferencia entre el éxito o el fracaso</b> para todos los proyectos que se emprendan dentro de un organismo que busca el crecimiento y el éxito. <br /> <br /> Dentro de cualquier organización la información fluye día con día, y cada actividad genera más información que puede apoyar las distintas tareas que se llevan a cabo para su buen funcionamiento. En todos los departamentos de todas las organizaciones se genera información, como lo son el departamento de <b>recursos humano, finanzas, contabilidad, limpieza, producción</b> y todos los departamentos más que se imaginen. La información se genera debido a las actividades que se llevan a cabo en cada departamento y el éxito de estos mismos depende de la visión que se tenga y en que se apoyen para lograr las metas establecidas, sin duda alguna, el apoyo en la información que se genera dentro de ese departamento es una <b>base sumamente sustentable y creíble</b> para tomarse en cuanta para posibles tareas.<br /> <br /> El manejo de la información es fundamental para cualquier empresa, con ello puede <b>lograr un alto nivel competitivo</b> dentro del mercado y obtener mayores niveles de capacidad de desarrollo. El manejo de información nos permite identificar cuáles son nuestras <b>fortalezas con las que contamos</b> y cuáles son nuestras debilidades y sectores vulnerables como organización. Teniendo en cuenta que se sabe con certeza cuales son nuestras debilidades y fortalezas se puede tener una planeación más alcanzable y factible, podemos identificar donde se tiene que trabajar más y que parte de nuestra empresa necesita mayor atención. Esto nos ayudara a <b>tener un control más amplio</b> sobre el funcionamiento de todas las actividades de la organización.<br /> <br /> El objetivo básico de la información es la de <b>apoyar a la toma de decisiones</b> de todo gerente, este tendrá más bases sustentables para poder decidir qué es lo que se va a hacer y qué rumbo tomar para lograr los objetivos que se planearon; contara con un mayor número de armas para <b>afrontar el camino que decidirá el futuro de la organización.</b><br /> <br /> En una pequeña empresa se le debe de poner una atención sumamente especial a la información que se genera cada día, la adecuada interpretación echará los cimientos necesarios para consolidarse como una empresa de éxito en el mercado que se tenga y se obtendrá una <b>mayor oportunidad de crecimiento y expansión de mercado.</b><br /> <br /><span style="color: #3d85c6;"> SISTEMAS DE INFORMACIÓN (ERP /CRM /BI)</span><br /><br /> </span><div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Los sistemas de información cumplen tres objetivos básicos dentro de las organizaciones:<br /> <br /><blockquote class="tr_bq">
<blockquote class="tr_bq">
<ol>
<li>Automatizar Procesos.</li>
<li>Proporcionar Información que sirva de apoyo para la Toma de Decisiones.</li>
<li>Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso. </li>
</ol>
</blockquote>
</blockquote>
Además, un sistema de información nos permite tener un control sobre todos los elementos de la empresa y todos sus recursos con los que cuenta, así se evitarían desperdicios o pérdidas de recursos materiales y demás. Si se tiene menos desperdicios y pérdidas se verán reflejados en los estados financieros de forma positiva para toda la organización.<br /> <br /> Con un sistema de información se puede tener el control sobre el inventario con el que se cuenta y así saber a todo momento que es lo que se tiene y que es lo que se necesita. Con esto se obtendrá una mejora en el servicio a los clientes, un incremento en las ventas y mejor manejo y administración de los recursos económicos de la empresa.<br /> <br /> Los sistemas de información son una <b>herramienta necesaria</b> <b>para el flujo de la información en una empresa</b>, es una fuente de información para tomarse como apoyo para la llevar a cabo la dirección de la misma y proporciona los conocimientos básicos para la realización de las actividades de cualquier departamento.<br /> <br /><span style="color: #3d85c6;"> CONCLUSIÓN</span><br />Para una empresa sus recursos mas importantes suelen ser el capital, la materia prima, el trabajo, sus empleados, entre otras cosas; de igual manera la información es un recurso de suma importancia para todas las empresas. Así como se tiene gran cuidado por los demás recursos, también la información requiere de atención y cuidados, y que mejor cuidado que el manejarla por medio de un sistema de información que nos permita comprender y analizar todos los datos y reportes generados por las actividades llevadas a cabo para el funcionamiento de la organización. Esto sin duda marcara un pauta en las actividades de la empresa y se obtendrá un mayor nivel como organización para poder ofrecer mejores productos y servicios a todo el mercado.<br /> <br /><b> No se puede pensar en crecer si no se cuenta con un manejo de primer nivel de toda la información que fluye dentro de la empresa.</b> Si se es una pequeña empresa y se busca el crecimiento, esta es una herramienta primordial que nos dará alta oportunidades de obtener lo que buscamos.<br /> </span><h2 class="font_2" style="font-size: 13px;">
<span style="color: #999999; font-family: Helvetica Neue, Arial, Helvetica, sans-serif;"><a href="http://www.quasarglobal.com/" target="_blank">Summa ERP</a> transforma la información de su Empresa, en una poderosa herramienta de control de gestión, con consultas de navegación interactiva, que puede visualizar en múltiples informes.</span></h2>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span><div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">BIBLIOGRAFÍAS:<br />Sistemas de Información para negocios<br /> Autor: Daniel Cohen Karen<br /> http://www.razonypalabra.org.mx/anteriores/n39/lorozco.html<br /> http://tecnologias.gio.etsit.upm.es/sistemas-informacion/importancia-de-la-informacion-para-la-empresa-75.asp</span></div>
</div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/16900035946243562445noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7477038100293030966.post-72138795134177479562014-09-04T11:21:00.001-07:002014-09-04T14:15:20.209-07:00DISTRIBUCIÓN ¿Por qué necesita mi empresa apoyarse en un software ERP?<span style="font-family: Courier New, Courier, monospace; font-size: x-small;"><br />Por <br /><a href="https://twitter.com/iebschool">IEBS Business School</a></span><br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhY7tE-nTnmH-RL09ZvGqWP80LAx9TjkmkNFcUxXZNYQrAmO2D4Y82LSKou_T6LXmAIf-6CQUpLR5HafMZYOwC5EYWRjalU_RGJy3xhmWFYWEKuUsA9vstUtHtnzm_6lcZKshXtilPxYGg/s1600/canales_de_distribucion.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhY7tE-nTnmH-RL09ZvGqWP80LAx9TjkmkNFcUxXZNYQrAmO2D4Y82LSKou_T6LXmAIf-6CQUpLR5HafMZYOwC5EYWRjalU_RGJy3xhmWFYWEKuUsA9vstUtHtnzm_6lcZKshXtilPxYGg/s1600/canales_de_distribucion.png" /></a></div>
<div>
<span style="font-family: Courier New, Courier, monospace; font-size: x-small;"><br /></span><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Lo cierto es que los sistemas de gestión se han convertido en herramientas indispensables para desempeñar las funciones logísticas y de transporte de las empresas, optimizando de forma eficiente los procesos de ensamblaje, envío y entrega de los productos al cliente final en el momento oportuno, en el lugar preciso y en las condiciones acordadas.<br /><br /><b><span style="color: #6fa8dc;">¿Qué abarca el software orientado a la distribución?</span></b><br /><br />En un principio parece lógico pensar que estas soluciones tan sólo comprenden el proceso que transcurre desde que el producto sale de la empresa hasta que lo recibe el cliente. Sin embargo, estos sistemas van mucho más lejos comprendiendo aspectos como la Gestión de la Cadena de Suministro, las Gestión de las Relaciones con los Clientes, la administración de almacenes etcétera.<br /><br />Por ello, los beneficios de incorporar un software en nuestra organización serán mucho más amplios de lo que pensamos.<br /><br /><span style="color: #3d85c6;"><b>¿Por qué necesito un ERP en mi empresa?</b></span><br /><br />Porque nos permite ofrecer a nuestros clientes esa experiencia única y diferenciada que se merecen y que queremos darles. En primer lugar, esta tecnología permite estimar el nivel de la demanda en base a los datos históricos, las tendencias cíclicas del negocio y el comportamiento que se espera de los consumidores.<br /><br />Esta planificación de la demanda nos permitirá adecuar nuestras necesidades de producción a los cambios de mercado. Por ejemplo, si se estima que la demanda de un producto va a aumentar, podremos aprovisionarnos de dicho artículo.<br /><br />Además, es posible ajustar el nivel de inventario minimizando la posibilidad de desabastecimiento y, simultáneamente, reduciendo la necesidad de contar con un “colchón de seguridad” lo que, indudablemente, disminuirá los costes de almacenaje.<br /><br />Gracias al software de distribución podemos optimizar el proceso de toma de decisiones. Los responsables podrán acceder a información de calidad en tiempo real que mejorará la oportunidad de dichos procesos.<br /><br />Asimismo, nos ayuda a optimizar el transporte de mercancías y la gestión de la flota de vehículos. Estos sistemas de gestión permiten clasificar los vehículos prestando especial atención a sus necesidades de mantenimiento y reparación.<br /><br /> En cuanto a la gestión de clientes, esta tecnología proporciona información en todo momento y en tiempo real sobre nuestros clientes que nos permitirá realizar estrategias de marketing y comercialización segmentadas en función de los tipos de clientes.</span></div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/16900035946243562445noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7477038100293030966.post-2914678695240423922014-08-21T22:04:00.000-07:002014-08-21T22:05:45.856-07:00Tiempo de Crisis, momento de oportunidades. 5 razones por las que debería implementar un ERP.<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh_zsTK009n1sHEbuwA57OoMJhUTeIrU7Zen_wdr9iKlomLc91gB4kDkaQ3nYiiU0LM4JPxgUPfisDipmhyr2zRTySzEV7HI6fevuHZ8uE6Gmph0OHTB6eVKYpOz00w4xMqwwKMAlaWxD4/s1600/crisis_oportunidad.gif" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh_zsTK009n1sHEbuwA57OoMJhUTeIrU7Zen_wdr9iKlomLc91gB4kDkaQ3nYiiU0LM4JPxgUPfisDipmhyr2zRTySzEV7HI6fevuHZ8uE6Gmph0OHTB6eVKYpOz00w4xMqwwKMAlaWxD4/s1600/crisis_oportunidad.gif" /></a></div>
<b> <span lang="ES" style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">1. Reducción de costos</span></b><span lang="ES" style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"><b>:</b> uno de los principales motivos para que los ERP sean solicitados por las empresas es que ayudan a reducir realmente el gasto, gracias a su capacidad de mejorar la automatización, la supervisión y la coordinación. Y si cualquier momento es ideal para reducir los gastos, hay momentos en los que es más necesario que otros. </span><br />
<span lang="ES" style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"><b>2. Aumento de la eficacia y la productividad:</b></span><span lang="ES" style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"> la escalabilidad, la configuración y la accesibilidad de los ERP son herramientas poderosas al servicio de las empresas y de su eficacia. </span><br />
<i style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span style="color: #3d85c6;"><br /></span></i>
<div style="text-align: center;">
<i style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span style="color: #3d85c6;">¿Hay un momento tan crítico para ser eficaz como durante la crisis?</span></i></div>
<blockquote class="tr_bq">
<a name='more'></a></blockquote>
<blockquote class="tr_bq">
<h2>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"><span lang="ES">3. Anticipación y preparación:</span><span lang="ES" style="font-weight: normal;"> la economía fluctúa y eso provoca cambios en la dinámica de los negocios en general. Sólo los más preparados serán capaces de responder a tiempo al nuevo paradigma. En momentos de incertidumbre, el ERP es un perfecto aliado para aumentar la capacidad de respuesta.<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"><span lang="ES">4. Adaptación al mercado y a la competencia:</span><span lang="ES" style="font-weight: normal;"> si sus competidores están por delante de usted en tecnología y eficacia de ERP, tienen una ventaja potencial sobre su empresa. Pero cuando esto se da en tiempo de crisis, la ventaja es exponencialmente mayor puesto que los clientes son especialmente exigentes durante estos periodos.<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"><span lang="ES">5. Menor necesidad de inversión:</span><span lang="ES" style="font-weight: normal;"> en los ciclos de desaceleración de la economía muchas empresas se ven forzadas a bajar sus precios y a hacer descuentos en sus productos. En esta situación también se encuentran los proveedores de ERP así que esta puede ser una buena oportunidad para invertir en software a un precio más competitivo de lo habitual.</span></span></div>
</h2>
</blockquote>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">Concluimos que los beneficios del ERP están relacionados con la mejora en el acceso a la información, la reducción de costos, la agilidad de los procesos, la flexibilidad e integración entre áreas y otras funciones que permiten a la empresa responder a más con menos. </span><br />
<br />
<blockquote class="tr_bq">
<div class="MsoNormal">
<o:p></o:p></div>
</blockquote>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/16900035946243562445noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7477038100293030966.post-51486152967198104352014-08-21T20:23:00.001-07:002014-08-21T22:02:36.379-07:00Características claves de un Sistema ERP<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">En forma literal, un ERP es un sistema para la planeación de
los recursos de una empresa. Lo que intenta el ERP es integrar las operaciones
y funciones de una organización en un solo sistema que sirva y atienda a todas
y cada una de las necesidades particulares de cada departamento.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">Al compartir una base de datos común, las áreas de finanzas,
recursos humanos, producción, ventas, distribución, etc. pueden colaborar
estrechamente y hacer más eficiente la manera en que cada una trabaja.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">Debemos partir de que no hay un ERP “perfecto”, sin embargo,
dependiendo de las necesidades particulares del negocio y estilos de gestión,
algunos serán más adecuados que otros.</span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">Algunas características no funcionales de sistemas ERP, como
una referencia para ayudar en el proceso de evaluación de soluciones:</span><br />
<a name='more'></a><span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"><o:p></o:p></span><br />
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
</div>
<div class="MsoNormal">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhCYpLJtelryzIKp6MSi44VMba5uiIGbvvaULWmEx3E5v9trcUJm8Q9VgGvc_hsoKjzCKpVM2zp-UBs19X3auoVuGLReZq8yBQJZAvx4zzwDOhEMlwN6E7NIwSQfrr4UnbzAvF7r6ZuyTY/s1600/Administracion-centralizada.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhCYpLJtelryzIKp6MSi44VMba5uiIGbvvaULWmEx3E5v9trcUJm8Q9VgGvc_hsoKjzCKpVM2zp-UBs19X3auoVuGLReZq8yBQJZAvx4zzwDOhEMlwN6E7NIwSQfrr4UnbzAvF7r6ZuyTY/s1600/Administracion-centralizada.jpg" height="156" width="200" /></a><span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"><b>1. Modular.</b> Permite
que el cliente elija los componentes o
módulos del sistema de acuerdo a las operaciones que desea automatizar o soportar. Una empresa de servicios puede no necesitar
el módulo que controla los almacenes y producción, aunque sí el control de su facturación y
cobranza.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"><b>2. Integral.</b> Esta
característica es una de las grandes ventajas respecto a sistemas aislados que
había décadas atrás. Es la capacidad de compartir datos entre los diferentes
módulos que comprenden al ERP, logrando así la colaboración en tiempo real de
sus usuarios. Todas las áreas que
conforman a un negocio están interrelacionadas, no se puede ver de otra forma,
así que el sistema que las soporte debe poder funcionar de manera
interconectada y al momento. Un ERP
actual al realizar una venta, además de actualizar registros de existencias y
estadísticas de ventas, se espera que realice su efecto contable
correspondiente. Los procesos de
“cierre” semanal o mensual, necesarios en los sistemas antiguos, prácticamente
son cosa del pasado.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"><b>3. Configurable.</b> Esta
característica permite adecuar la funcionalidad del sistema a las necesidades
del negocio, SIN modificar su código.
Con esta cualidad la empresa puede adecuar su ERP al entorno cambiante
de negocios, de manera dinámica. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">4. Escalable. Es la habilidad del sistema para seguir
funcionando de manera confiable y eficaz conforme crece la cantidad de usuarios
y operaciones de la empresa. Es decir,
el ERP que se instaló para 50 usuarios y emitir 5,000 facturas/ mes, por ejemplo,
deberá seguir operando sin cambios para 200 usuarios y 20,000 facturas/
mes. En este caso solo habría que
revisar y/o adecuar la capacidad de los servers (computadoras centrales) donde
opera el ERP para asegurar que tal
volumen sea procesado sin problema.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"><b>5. Auditable.</b>
Capacidad para dejar registro y poder verificar las diversas
transacciones operadas por el negocio.
Dependiendo de los procesos de la empresa, una factura tendrá asociadas
la serie de transacciones que le dieron origen, desde la orden de compra del
cliente, el pedido de venta, la orden de producción si se tiene fabricación, la
orden de carga y salida de almacén, la remisión, hasta la factura misma. Cada uno de estos documentos mencionados
tendrá su propio no. folio en el ERP, tal que se puede comprobar posteriormente
la cadena de eventos que les dio origen.
Al haber algún error de captura, los registros erróneos no se borran
como tal, se crean nuevos para cancelarlos y enseguida se operan los correctos.<o:p></o:p></span></div>
<span style="line-height: 107%;"><span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"><b>6. Confiable.</b>
Cualidad para asegura que toda transacción realizada por los usuarios
sea completada satisfactoriamente. Esto
incluye su recuperación aún en casos de falla de energía eléctrica. Los sistemas ERP robustos incluyen
procedimientos de seguridad para revertir transacciones que por algún motivo
técnico no se pudieron completar al 100%.</span></span><br />
<blockquote class="tr_bq">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: xx-small;"><span style="line-height: 17.1200008392334px;"><a href="http://www.quasarglobal.com/" target="_blank">SUMMA ERP</a>, su </span></span><span style="color: #01153b; font-family: 'open sans', sans-serif;"><span style="font-size: xx-small;">configuración es modular facilitando el acceso a la informatización de su empresa, según sus necesidades o características, pudiendo integrar fácilmente los distintos módulos de la serie.</span></span></blockquote>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/16900035946243562445noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7477038100293030966.post-81137871756089974662014-08-21T20:14:00.001-07:002014-08-21T22:05:19.766-07:00Procesos de Distribución: Logre Mayor excelencia operativa a través de la tecnología.<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhXP9_HjjmVPXL1L84AokbMc4AaMep1XqHFCB9AliQw7rUliP9gv3BsL1w0N2J-YEJ8anLTWBMjvi16gM_YemZ-Wby3LR2YRR-9uy3hYHJ7nU6I437o1qIqob8B5jjtCfR2NsZfj4FOelA/s1600/proceso+distribucion.JPG" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhXP9_HjjmVPXL1L84AokbMc4AaMep1XqHFCB9AliQw7rUliP9gv3BsL1w0N2J-YEJ8anLTWBMjvi16gM_YemZ-Wby3LR2YRR-9uy3hYHJ7nU6I437o1qIqob8B5jjtCfR2NsZfj4FOelA/s1600/proceso+distribucion.JPG" height="289" width="320" /></a></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="ES"><span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">En la
distribución no hay tiempo para el descanso. A medida que las tendencias de
globalización continúan, se desarrollan nuevos canales de manera constante. Los
canales existentes se están expandiendo con nuevos enfoques, como por ejemplo
tercerización global, capacidades de ventas cruzadas, logística de terceros y
soluciones de identificación de radio frecuencia (RFID).<o:p></o:p></span></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">Las compañías están pasando a procesos más avanzados de gestión
de distribución a medida que crecen la competencia y los problemas de
eliminación de distribuidores y/o minoristas. Estas tendencias están impulsando
cambios en las relaciones y procesos de negocios de los distribuidores.</span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">Los
mecanismos tradicionales de comprar-mantener-vender de reabastecimiento de
inventario están siendo complementados con métodos innovadores de
vender-abastecerse-enviar. Los distribuidores pueden mantener un inventario
mínimo, abastecerse de materiales rápidamente y luego enviar la entrega.</span><br />
<a name='more'></a><span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">Las expectativas del servicio de atención al cliente también
se están ampliando. Los clientes y proveedores más importantes requieren
acuerdos específicos de nivel de servicio y procesos de negocio compatibles con
la tecnología, la cual permite nuevos flujos de ingresos a través de servicios
de valor agregado, como por ejemplo programas de Inventario Gestionado por
Proveedores y Entrega Justo a Tiempo. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">Los márgenes estrechos combinados con la creciente complejidad
de los negocios resultan en un incremento de los desafíos para los
distribuidores tradicionales, especialmente para aquellos del mercado pequeño y
mediano.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">Ampliar el uso de la tecnología de la información es la
mejor manera de sumar valor agregado al mismo tiempo que se brinda soporte a
operaciones más efectivas en relación con los costos.<o:p></o:p></span></div>
<span style="line-height: 107%;"><span style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: x-small;">La automatización optimiza los diversos procesos,
desde la captura de órdenes hasta el reabastecimiento del inventario, dentro de
las empresas de los distribuidores. La inteligencia de negocios se transforma
en cohesiva e integral a medida que la información se ingresa automáticamente
en las aplicaciones y procesos adecuados. Esto permite a los distribuidores
comunicarse tanto dentro como fuera de las cuatro paredes del centro de
distribución con socios y clientes clave.</span></span>Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/16900035946243562445noreply@blogger.com0